Personvernerklæring

Personvernerklæring for Stars Rekruttering

Behandlingsansvarlig Stars Rekruttering, organisasjonsnummer 935 593 379, med adresse Bjerregaards gate 68A, 0174, Oslo er ansvarlig for behandling av kandidaters personopplysninger.

Kontaktperson for personvern:

Personvernansvarlig: Filip Plonski

e-post: Filip@starsrekruttering.no

1. Formål og lovlig grunnlag

Vi samler inn og behandler personopplysninger for å vurdere kandidater til stillinger og for å kunne matche de med aktuelle oppdrag eller roller. Dette inkluderer aktiviteter som kompetansekartlegging, bakgrunnssjekk og oppdragsmatching.

Behandlingen er basert på:

Berettiget interesse (GDPR art. 6 f): For eksempel å kontakte kandidater etter en åpen søknad eller profilregistrering
Samtykke (GDPR art. 6 a): Når kandidaten eksplisitt godtar lagring av informasjon for fremtidige henvendelser eller nyhetsbrev

2. Hvilke opplysninger behandler vi?

Typiske personopplysninger vi håndterer:

Navn, kontaktinfo (e-post, telefon), adresse, fødselsdato, kjønn
CV, søknadsbrev, vitnemål, attester og referanser
Intervjunotater, testresultater (f.eks. ferdighets- og personlighetstester)
Eventuelle opptak fra intervjuer (video/lyd), og bakgrunnssjekk (ved samtykke)

3. Kilder for informasjon

Direkte fra søkeren via søknad eller profilregistrering
Eksterne kilder som LinkedIn, Finn eller CV-databanker — der du har gitt oss tilgang
Tredjepartsleverandører, for eksempel testverktøy og kandidatdatabaser

4. Utlevering og deling

Vi deler kun nødvendige opplysninger med:

Oppdragsgivere/kunder for å vurdere kandidater
Tredjepartsleverandører (rekruttersystemer, testverifikasjon, bakgrunnssjekk) — kun når de oppfyller GDPR-krav

Vi distribuerer ikke data til markedsføring eller utenfor det kandidatene har samtykket til.

5. Lagringstid

Informasjon om kandidatene blir lagret i inntil 6 måneder fra kandidaten søker på en stilling, eller til samtykke trekkes tilbake. Formålet med lagring av informasjon er for å kunne kontakte kandidaten vedrørende fremtidige karrieremuligheter.

Avsnittet ovenfor ble oppdaterte den 23.10.25 Kl 14:20 - Formålet med oppdateringen var å tydeliggjøre retningslinjene rundt lagringstid og samtykke. Kontakt behandlingsansvarlig ved behov for tidligere versjon av avsnittet.

6. Dine rettigheter

Som kandidat har du rett til:

Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
Rettelse av feilaktige opplysninger
Sletting — f.eks. ved å trekke tilbake samtykke eller be om fjerning av profil
Begrensning av eller protest mot behandling, der relevant
Tilbaketrekking av samtykke når som helst, uten konsekvenser

Alle henvendelser skal besvares innen 30 dager, kostnadsfritt.

7. Tekniske og organisatoriske tiltak

Vi har implementert egnede sikkerhetstiltak (tekniske og organisatoriske) for å beskytte dine data, i tråd med GDPR og norsk personvernlovgivning.

8. Oppdateringer i erklæringen

Denne personvernerklæringen kan oppdateres ved endringer i regelverk, intern praksis eller systembruk. Revisjonsdato og versjon vil være angitt tydelig.